Ako chránime záznamy – v piatich obrazoch
Bez technických slov. Podrobne a s menami algoritmov to opisujeme na stránke Ako chránime záznamy.
Trezor
Kartotéka je trezor vo vašom počítači a záznamy v ňom otvorí len vaše heslo. Heslo poznáte iba vy – nikam ho neposielame, my ho nemáme a bez neho trezor neotvoríme. Namiesto hesla ho môžete odomknúť aj odtlačkom prsta alebo tvárou (Windows Hello).
Náhradný kľúč na papieri
Keď heslo zabudnete, otvorí trezor 12 slov, ktoré si vytlačíte. Kľúč sa dá rozdeliť aj na tri časti – dve stačia, jedna sama nič neotvorí.
Poštár
Server nosí a uchováva zapečatené obálky, ale otvoriť ich nevie. Aby mohol klientovi pripomenúť termín, vidí jeho meno, e-mail alebo telefón a čas termínu. Záznamy zo sedení nevidí nikdy.
Nástenka
Centrum vidí rozvrh, miestnosti a doklady, nie to, čo sa hovorí na sedení.
Zložka s vlastným zámkom
Spoločný spis otvoria len ľudia, ktorých pozve koordinátor, a len so súhlasom rodiča. Kto z tímu odíde, nové zápisy už neuvidí.
Nič sa nezdieľa samo – každý krok robíte vy.
Čo keď…
…mi ukradnú notebook?
Záznamy zo sedení sú zašifrované a bez vášho hesla sa neotvoria. Po chvíli nečinnosti sa program sám zamkne. Kalendár a kontakty chráni vaše prihlásenie do Windows. Ešte lepšie je mať zapnuté šifrovanie disku (BitLocker), Dôverník vám ukáže, či ho máte. Na novom počítači si kartotéku obnovíte zo zálohy a starý počítač v programe odpojíte od online účtu.
…zabudnem heslo?
Trezor otvorí 12 slov z vytlačeného obnovovacieho listu a potom si nastavíte nové heslo. Ak ste stratili aj list, pomôžu dve z troch častí kľúča, ktoré ste dali ľuďom, ktorým dôverujete. Jednu časť nám môžete poslať aj poštou v zalepenej obálke.
…niekto nečakane príde k počítaču?
Stlačte dvakrát Esc – obrazovka sa hneď skryje a záznamy sa zamknú. Keď zdieľate obrazovku v Teams alebo Zoome, okno programu sa ukáže čierne, takže záznamy nikto neuvidí.
…sa mi pokazí počítač?
Dôverník sa zálohuje sám – do počítača a podľa vašej voľby aj na USB, NAS alebo do online úložiska v EÚ. Zálohy sú zapečatené a otvorí ich len vašich 12 slov.
…kolega odíde z centra?
Stratí prístup k spoločnému kalendáru aj k spoločným spisom. Nové časti spisov už neuvidí, spis ostáva centru. Svoje vlastné záznamy si odnáša vo svojej kartotéke. V škole a v CPP patrí dokumentácia zamestnávateľovi, preto ju odchádzajúci odovzdá nástupcovi.
…niekto napadne server?
Na serveri nie sú heslá ani kľúče od trezorov, takže záznamy zo sedení by útočník neotvoril. Mohol by vidieť len to, čo server potrebuje na pripomienky a doklady: mená, kontakty a termíny. O takej udalosti by sme vás bez zbytočného odkladu informovali.
…príde kontrola?
Výpis z dokumentácie a nahliadnutie vždy rozhodne odborník, program nič nesprístupní sám. Na kontrolu je režim len na čítanie a každý prístup sa zapíše do denníka úkonov.
…Dôverník skončí?
Čítanie, výpis a export záznamov fungujú aj bez platenia, natrvalo.