Pre psychológov a psychoterapeutov v súkromnej praxi
Klienti, kalendár s pripomienkami, záznamy podľa zákona č. 242/2025 a doklady s QR platbou. Záznamy sa šifrujú vo vašom počítači.
Termín, zápis, doklad
Ráno
Kalendár ukáže dnešné termíny. Klientom odišla pripomienka e-mailom alebo SMS. SMS je neutrálna – len dátum a čas termínu.
Po sedení
Zápis podľa § 14 – píšete alebo diktujete. Nad zápisom vidíte, čo ste si s klientom minule dohodli.
Večer
„Dokončiť deň“ ukáže, ktorému sedeniu chýba zápis, doklad alebo ďalší termín. Jedno tlačidlo pri každom.
Dokumentácia bez papiera
Zákon o psychologickej činnosti platí od 1. októbra 2025. Dôverník je postavený tak, aby ste jeho požiadavky na dokumentáciu plnili v počítači.
| Karta klienta a záznamy § 14 ods. 1 a 4 | Všetky povinné údaje, záznamy v štruktúrovanej podobe, história opráv |
| Psychoterapeutická dokumentácia § 14 ods. 3 a 6 | Vedená samostatne, zápis s cieľmi, intervenciami a priebežnou analýzou |
| Výpis a nahliadnutie § 15 | PDF s povinným obsahom a záznamom o vydaní – vždy na vaše rozhodnutie |
| Doklad a správa § 10 ods. 1 písm. i), j) | Jedným klikom z termínu |
| Uchovávanie § 10 ods. 1 písm. h) | Lehotu 10 rokov stráži program |
Zápis hlasom, priamo v počítači
Diktovanie jedným tlačidlom. Reč sa prepisuje vo vašom počítači – zvuk ani text nikam neodchádza. Nadiktovaný text sa skontroluje na pravopis.
Podržíte Ctrl + medzerník, hovoríte, pustíte – text je na mieste kurzora.
Čo prax potrebuje okrem zápisov
Stránka praxe a žiadosti o termín
Klient vyplní žiadosť na vašej stránke, odpovede sa šifrujú vaším kľúčom. Tlačidlo „Požiadať o termín“ vložíte aj na vlastný web.
Dokumenty zo šablón
Potvrdenie či odporúčací list napíšete raz. Pre každého klienta ich Dôverník vyplní sám.
Poučenie a súhlasy
Z údajov vašej praxe, po slovensky aj po anglicky; pri maloletých súhlasy oboch zákonných zástupcov.
Darčekové poukážky
Na sumu alebo na počet sedení, s dokladom o predaji. Uplatníte ich pri doklade za sedenie.
Prenos starých záznamov
Word, Excel, PDF aj skeny papierových kariet. Zálohy .jex (Nezábudník, Joplin) tiež.
Ochrana pri práci
Odomknutie odtlačkom prsta alebo tvárou (Windows Hello). Dvakrát Esc obrazovku hneď skryje a zamkne. Pri zdieľaní obrazovky v Teams či Zoome je okno programu čierne.
Odovzdanie nástupcovi
Keď prax končíte, zašifrovaný balík so záznamom o odovzdaní. Nástupca si zvolí vlastné heslo.
Stretnutia, kontrakt, doklady
Zvolíte profesiu „koučing a poradenstvo“ a Dôverník hovorí o stretnutiach, ponúkne šablóny Koučovacie stretnutie a Úvodné stretnutie s kontraktom a skryje to, čo patrí len psychológom. Lehotu uchovávania si určíte sami.
Šifrovanie, kalendár, pripomienky a doklady sú rovnaké ako pri psychológoch.
Pracujete aj v centre alebo v škole?
Každé pracovisko má vlastnú kartotéku s vlastným heslom a zálohou. Prepnete ich jedným klikom, záznamy sa nikdy nemiešajú.