Centrum, v ktorom má každý odborník svoj trezor
Spoločný kalendár a miestnosti, recepcia v prehliadači, doklady na IČO centra a prehľad pre vedenie. Záznamy zo sedení ostávajú zašifrované v počítači každého odborníka.
Kto čo vidí
| Termíny a miestnosti | Doklady centra | Zápisy zo sedení | |
|---|---|---|---|
| Odborník | svoje + obsadenosť miestností | svoje | len svoje |
| Recepcia | áno | stav úhrady, bez mien | nikdy |
| Vedenie | áno | aj mená platiteľov – s kľúčom centra | nikdy |
| Server | áno | bez mien platiteľov | nikdy |
Prehľad pre vedenie obsahuje len čísla. Kópiu žiadostí vedenie dostane len vtedy, keď to centrum zapne – klient o tom vie pred odoslaním.
Centrum založíte v sprievodcovi
Sprievodca sa pri prvom spustení opýta: „Pracujete v centre s kolegami?“ Potom vyplníte názov a adresu, miestnosti, otváracie hodiny, údaje na doklady a pozvánky pre kolegov. Recepcia je nepovinná.
Pozvánka nastaví kartotéku sama. Vedenie pri pozvaní vyplní profesiu, pozíciu a miestnosť kolegu. Kolega vloží kód z e-mailu a jeho kartotéka je pripravená. Heslo a obnovovací kľúč si volí vždy sám – pozvánka ich nenesie.
Jeden kalendár pre ľudí aj miestnosti
Recepcia pracuje v prehliadači: vidí voľné miestnosti, termíny a kontakty, nikdy zápisy. Opakovaný termín naplánuje ako sériu a pri každom termíne overí, či je miestnosť voľná a či nepripadá na sviatok.
Zatvorené dni centra uvidí každý. Program odborníkovi ponúkne termín presunúť – sám nič nezmení.
Nový klient: „Je mi to jedno – ozve sa centrum“
Na stránke centra si klient vyberie odborníka alebo výber nechá na centrum. Odpovede sa šifrujú pre toho, kto žiadosti číta. Recepcia vidí len organizačné údaje.
Tlačidlo „Požiadať o termín“ vložíte na vlastný web centra – bez skriptov a cookies.
Jeden číselný rad, export pre účtovníka
Doklad v mene centra vystaví odborník v programe; recepcia vidí stav úhrady bez mien a označí platbu na mieste. Číslo pridelí server centra – rad je súvislý, bez medzier. QR platba na účet centra, párovanie platieb z výpisu banky a export pre účtovníka.
Pri platbe na mieste program pripomenie, že pokladničný doklad vydáva eKasa centra.
Darčekové poukážky a mesačné vyúčtovanie
Poukážku centra predá recepcia aj odborník, uplatní ju ktorýkoľvek odborník centra. Poukážku a doklad pošlete kupujúcemu e-mailom.
Vyúčtovanie centrum ↔ odborník (nájom, podiel z tržby): po skončení mesiaca server spočíta hodiny v miestnostiach a tržbu – bez mien klientov. Odborník vyúčtovanie potvrdí.
Spoločná práca bez zdieľania záznamov
- Skupiny a kurzy – prihlásení, dochádzka, pripomienky; stretnutia sú termíny centra.
- Intervízie – zápisnica zašifrovaná len pre účastníkov, zoznam pre sústavné vzdelávanie. Program upozorní, keď v zápisnici napíšete meno klienta.
- Zastupovanie – presun termínov na zástupcu; podklady ku klientovi len na vaše výslovné rozhodnutie, zašifrované len pre zástupcu.
Prehľad výkonov – len čísla
Sedenia, kurzy a skupiny, noví klienti a vyťaženosť miestností. Bez mien a bez obsahu.
Spoločné vzory dokumentov a storno pravidlá centra. Odborník vzor prevezme, keď sa sám rozhodne; storno poplatok je len návrh, ktorý vystaví on.
Kľúč centra: dvaja z troch
Mená platiteľov na dokladoch centra a núdzový prístup otvára kľúč centra. Má ho len vedenie. Na papier sa vytlačí v troch častiach – na obnovu stačia ľubovoľné dve.
Program pripomína zásadu „vždy dvaja správcovia“, aby centrum o kľúč neprišlo, keď jeden človek odíde.
Platíte len za odborníkov
Za centrum sa neplatí nič navyše – spoločný kalendár, recepcia, kľúč centra, doklady, poukážky, stránka centra a SMS sú v cene. Vedenie a recepcia sú zadarmo. Cena je rovnaká pre všetkých.
Odborník, ktorý má popri centre aj vlastnú prax, má dve oddelené kartotéky.